Dağıtım eklemek için Dağıtımlar menüsü altında DAĞITIM EKLE butonuna basınız. Açılan ekrandan dağıtım adı, tarihi ve saatini(10 dakikaya yuvarlama yapar) giriniz. Sınavda kullanılacak olan salonları seçmelisiniz. Her salon seçimi yaptığınızda listenin altında toplam kapasite sayısal değer olarak çıkacaktır. Sonrasında sınava girecek öğrencileri belirlemelisiniz. ÖĞRENCİ EKLE butonuna bastığınızda sınıflar gelecektir. Sınava girecek olan sınıfların hangi dersten sınava gireceklerini ders seçimi yaparak belirleyiniz. Kısa yol olarak tüm Seçili sınıflara uygula butonuna basabilirsiniz. Sınava girmeyecek sınıfları SINAV YOK olarak kalmalıdır. Son olarak EKLE butonuna basınız. Belirlenen öğrenciler listeye eklenecektir, liste altında Toplam Öğrenci olarak eklenen toplam öğrenci sayısı belirlenecektir. Toplam öğrenci sayısı Kapasite sayısından küçük yada eşit olmalıdır.
SEÇİMİ SINIFLARA UYGULA butonu kolaylık amaçlı yapılmıştır. Bir şubenin dersini belirlediğinizde ardından bu butona bastığınızda bu şubenin ait olduğu sınıfın diğer şubelerine de uygular.
Sadece SINAV YOK yazıyor ve ders seçilemiyor ise Dersler tanımlanmamıştır. Önce dersleri tanımlayınız.
Öğrenciler eklendikten sonra farenin sağ tuşuna basarak sınav dersini değiştirebilirsiniz. Öğrenciyi listeden çıkarmak istiyorsanız DELETE tuşuna bir kere basınız.
Salonlarımız işaretledik. Öğrencilerimizi ekledik. Aşağıda bulunan ayarlara baktığımızda 2 grup bulunmaktadır.
Bunlardan ilki cinsiyete göre yerleştirme yapma seçeneği, bu seçenek ile aynı cinsiyette olanları yan yana ya da farklı cinsiyetleri yan yana oturma seçimi yapabilirsiniz. Bu seçenek dağıtımda öncelik değildir. Birinci öncelik aynı dersten sınava girenleri yan yana yerleştirmemektir.
Öğrencinin sınavda oturacağı yerin çevresindeki öğrencilerin farklı sınava girmesini kontrol eder. Yukarıdaki görsele göre bulunan seçenekleri seçebilirsiniz. Seçim fazla olduğunda dağıtım sonuçlanmayabilir. İhtiyaçlarınıza göre seçim yapabilirsiniz.
Dağıtımı kısıtlayacak örnek durum 9. sınıflar 120 öğrenci, 10. sınıflar 50 öğrenci, 11. sınıflar 150 öğrenci, 12. sınıflar 60 öğrenci sayısı ile tüm kontrol seçenekler seçili şekilde dağıtım yapıldığında dağıtım gerçekleşmeyebilir. Bu durumun nedeni farklı sınıf düzeylerinde toplam öğrenci sayılarının aralarında farkın çok olmasıdır. Bu durumda salon kapasitesi artırılmalıdır. Program otomatik boş sıralar bırakacaktır. Kapasite artırılamaz durumda ise kontrollerden bir kaçı pasif yapılması gerekir.