Kullanım VideosuokulSINAV programı raporlama seçenekleri oldukça fazladır. RAPORLAMA butonuna basıldığında raporlanabilen bilgilerin ekranı gelecektir.
Girilen verinin büyüklüğüne göre raporlarda satır veya sayfa kayması olabilmektedir. Bu gibi durumlar için FONT BÜYÜKLÜĞÜ nü küçülterek çözüm alabilirsiniz. Font büyüklüğü okunurluğu artırmaktadır. Ama uzun verilerde kaymaya sebep olabilmektedir. Baskı almadan önce dikkat edilmelidir.
Salon ve sınıfların seçimi yapılarak ilgili raporlama listelenebilir. Örneğin sadece 9-A sınıfının raporunu almak istiyorsanız sadece 9-A sınıfını seçmelisiniz. Şimdi bu raporları sırayla inceleyelim.
SALON LİSTELERİ butonuna bastığınızda seçili salonlarda sınava girecek öğrencileri listelersiniz. Bu liste ilgili salonda görev alacak gözetmen öğretmene sınav öncesinde teslim edilir. Öğretmen sınava giren öğrencilerden imza alabilir, gelmeyenleri işaretleyebilir. PDF olarak sınav basımı yapmak istemeyen okullar için bu sınıfta kullanılacak kağıtları belirlemek için listenin altında sınav kağıtlarının bilgisi yer almaktadır.
OTURMA PLANLARI butonuna basıldığında salonda oturacak öğrencilerin oturma planları çıkacaktır. Öğrenciler bu plana göre sınavda yerlerini almalıdırlar. Gözetmen öğretmen kontrol ederken bu plana dikkat etmelidir.
SINAV KAĞITLARI butonuna basıldığında yüklenen sınav kağıtları otomatik sırası ile yüklenir. Tek pdf dosyaya dönüştürür. Bu dosya ile arkalı önlü yazdırma yaparak otomatik olarak istiflenmiş şekilde basım yapabilirler. Sınav kağıtları hazırlanırken her sınav kağıdının üst tarafından 3cm boşluk bırakmanız gerekmektedir. Bu boşluğa program otomatik olarak OKUL BİLGİLERİNİ ve ÖĞRENCİ BİLGİLERİNİ yazmaktadır.
SINIF LİSTELERİ butonuna basıldığında öğrencilerin hangi salonda hangi sırada sınava girecekleri listedir. Sınavdan önce öğrencilere bu liste dağıtılır. Öğrenci isminin karşısındaki SALON ve SIRA bilgisine bakarak sınav öncesinde yerini alır.
SINAV GİRİŞ BEGESİ butonuna basıldığında her öğrencinin sınava giriş bilgileri tek kağıt olarak verilir. Kağıttan tasarruf yapılması açısından olabilecek çok alan kullanılarak art arda belgeler basılır şekilde tasarlanmıştır. Yazdırma sonrasında kesim yapılarak öğrencilere dağıtılabilir.
DAĞITIM ÖZETİ butonuna basıldığında salonlarda hangi sınavdan kaç sınav kağıdı olması gerekliliği tek sayfa olarak listelenmektedir. İsimsiz, seri basım yapan okullar için bu liste ile istifleme yapmak kolaylık sağlayacaktır.
GÖZETMEN LİSTESİ butonuna basıldığında hangi salonda hangi gözetmen öğretmenin olduğunu listelenen rapordur. Öğretmenler odasında bu çıktı paylaşılabilir. Öğretmenler ilgili salonlarda yerini alabilirler.